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Häufig werden Urlaubsreisen von ganzen Gruppen angetreten. In der Regel spart der Reiseantritt als Reisegruppe bereits im Vorfeld Kosten für alle Beteiligten. Die benötigten Fahrkarten und Flugtickets können mit einem Gruppenrabatt erworben werden. Auch viele Hotels bieten für Reisegruppen gesonderte Gruppentarife an. Versicherungsgesellschaften haben zwischenzeitlich auch erkannt, dass immer mehr Reisende ihren Urlaub geschlossen in einer Reisegruppe antreten. Hier besteht für alle Urlauber weiteres Einsparpotenzial. Anstelle einer einzelnen Reisegepäckversicherung für jeden Teilnehmer besteht die Möglichkeit eine Sammelpolice zu erhalten. Dies wird als Gepäckversicherung für Gruppen angeboten. Die Auswahl der anbietendenden Versicherungsgesellschaften ist vergleichsweise eingeschränkt, aber dennoch vorhanden. Mit einem guten Beispiel geht hier die ERV Versicherung voran. Der Direktversicherer der Ergo bietet den Gepäckschutz für Gruppen als flexibel gestaltbare Versicherungspolice an.
Teilnehmerzahl und Tarifberechnung
Die Teilnehmerzahl der Reisegruppe ist bei der Tarifberechnung der Reisgepäckversicherung ausschlaggebend. Hierbei gilt eine Teilnehmerzahl von 6- 150 Personen, wenn eine Bahnreise angetreten wird. Für alle anderen Reisearten, wie auch Flugreisen ist die Teilnehmerzahl von 10 bis 150 Personen in einer für Gruppen angebotenen Gepäckversicherung möglich. Die Tarifberechnung erfolgt aufgrund der angegebenen Reiselänge. Es werden Tagestarife angesetzt, wobei die An- und Abreise jeweils als zusätzlicher Tag gerechnet werden. Die Höchstreisedauer bei einem Abschuss der Gepäckversicherung mit Gruppenschutz ist auf 45 Tage beschränkt. Ganzjahresversicherungen im Gruppenbereich sind bei den Versicherungsanbietern nicht verfügbar.
Versicherungssumme und Selbstbeteiligung
Beim Abschluss einer Reisegepäckversicherung gilt eine Höchstgrenze bei der Festlegung der Versicherungssumme. Unabhängig von der teilnehmenden Personenzahl ist eine maximale Schadensdeckung von 2.000€ pro Reisendem möglich. Der Reisende kann die Reisegepäckversicherung für Gruppen auch mit einer Selbstbeteiligung ab 100€ abschließen. Die Selbstbeteiligung wird auf einen einzelnen Versicherungsfall bezogen. Wird dies mit dem Vertragsabschluss vereinbart, wird der täglich berechnete Versicherungsbeitrag nach unten angepasst.
Versicherungsumfang
Die Reisegepäckersicherung mit Gruppenschutz reguliert den entstandenen Schaden bei beschädigtem oder vollständig verlorenem Reisegepäck. Nötige Ersatzkäufe durch den Schaden oder den Totalverlust sind bis zu 250€ abgesichert. Hierbei ist der Versicherungsnehmer in der Nachweispflicht. Er muss die Belege für neu angeschaffte Gegenstände aufbewahren und zur Schadensregulierung bei der Versicherungsgesellschaft einreichen. Eine Erstattung ist nur rückwirkend möglich. Vorrauszahlungen sind nicht als Versicherungsleistung gegeben. Diese Regelung gilt dann, wenn das Reisegepäck nicht am Tag der Anreise am Zielort eintrifft. Die Kostendeckung für verlorene und beschädigte Gepäckstücke gilt auch dann, wenn der Schaden durch einen Unfall, Elementarereignisse oder Straftaten einer Dritten Person entsteht.